Horas ao telefone
- Hoje
- ~33 h por mês confirmando e remarcando.
- Com o agente
- Perto de zero, com confirmação automática.
MarcaOperação · Disponível
Agente de Agendamento
Cuida da agenda ponta a ponta: marca, confirma, lembra e remarca, conversando com o cliente e com a disponibilidade real do seu time.
O problema
Por que esse agente existe
Agenda cheia de buraco e de falta custa caro, e manter alguém ligando para confirmar é trabalho que ninguém quer fazer.
Em números · estimativa
Mais de 30 horas por mês sem ninguém no telefone confirmando
Estimativa para uma operação com ~400 agendamentos por mês confirmados por telefone, ~5 minutos cada. O número real é combinado com você antes de o agente entrar no ar, e é o que a plataforma mede depois.
Lembrete e remarcação
- Hoje
- Sem rotina; quem falta, falta.
- Com o agente
- Lembrete no canal certo e remarcação num toque.
Horário que vagou
- Hoje
- Fica vago.
- Com o agente
- Reoferecido na hora para quem espera.
Como chegamos nisso: tempo por tarefa vezes volume do período, numa operação de referência. O custo é esse tempo vezes o que a hora do seu time custa, número que você conhece melhor do que nós. Nada aqui é resultado de cliente nem promessa: é a conta que refazemos juntos, com os seus volumes, na conversa inicial.
O que ele faz
As tarefas que ele assume
Sempre dentro das regras escritas com o seu time na implantação.
Marca olhando a disponibilidade real.
Sem conflito de horário e sem precisar conferir a agenda depois.
Confirma e lembra antes da hora.
Reduz a falta sem ninguém ficar no telefone atrás de confirmação.
Remarca quando o cliente não pode.
Oferece o próximo horário livre na hora da desistência, em vez de perder o encaixe.
O que ele nunca decide sozinho
Estas ações param numa fila de aprovação e esperam uma pessoa do seu time.
- Exceção fora da regra de agenda combinada.
- Cobrança de falta ou de cancelamento.
Onde ele se conecta
Os sistemas que a sua operação já usa, sem trocar de ferramenta.
- Agenda
- CRM
Como ele é medido
Números combinados com você antes de o agente entrar no ar.
- Agendamentos confirmados
- Faltas
- Horários remarcados
Conversa gratuita
O Agente de Agendamento serve pro meu caso?
Traga um caso real do seu dia a dia: a gente mostra como o Agente de Agendamento rodaria nele, sem custo e sem compromisso.
Falar com o time