Horas de conferência
- Hoje
- ~50 h por mês lendo documento por documento.
- Com o agente
- ~8 h por mês, só nos apontados.
DocBack office · Disponível
Agente de Documentos
Lê os documentos que entram na operação, extrai o que importa, confere contra as suas regras e prepara o caso para uma pessoa decidir.
O problema
Por que esse agente existe
Ler contrato, nota e ficha à mão é lento, cansativo e é onde o erro passa despercebido justamente por ser repetitivo.
Em números · estimativa
Cerca de 40 horas por mês de conferência manual a menos
Estimativa para uma operação com ~200 documentos por mês e ~15 minutos de conferência em cada um. O número real é combinado com você antes de o agente entrar no ar, e é o que a plataforma mede depois.
Quando a pendência aparece
- Hoje
- Na hora de assinar.
- Com o agente
- No recebimento, com o que falta listado.
Documento esperando
- Hoje
- Dias na fila.
- Com o agente
- Conferido no mesmo dia.
Como chegamos nisso: tempo por tarefa vezes volume do período, numa operação de referência. O custo é esse tempo vezes o que a hora do seu time custa, número que você conhece melhor do que nós. Nada aqui é resultado de cliente nem promessa: é a conta que refazemos juntos, com os seus volumes, na conversa inicial.
O que ele faz
As tarefas que ele assume
Sempre dentro das regras escritas com o seu time na implantação.
Extrai os campos que importam.
Valor, prazo, parte, cláusula: o que o seu processo precisa, no formato do seu sistema.
Confere contra as suas regras.
Aponta divergência, campo faltando e o que não bate com o cadastro.
Prepara o caso para decisão.
A pessoa recebe o resumo e o apontamento, em vez do documento cru.
O que ele nunca decide sozinho
Estas ações param numa fila de aprovação e esperam uma pessoa do seu time.
- A aprovação ou recusa do documento em si.
- Qualquer divergência de valor ou de prazo.
Onde ele se conecta
Os sistemas que a sua operação já usa, sem trocar de ferramenta.
- Armazenamento de arquivos
- Seus sistemas internos
Como ele é medido
Números combinados com você antes de o agente entrar no ar.
- Documentos processados
- Divergências encontradas
- Tempo até a decisão
Conversa gratuita
O Agente de Documentos serve pro meu caso?
Traga um caso real do seu dia a dia: a gente mostra como o Agente de Documentos rodaria nele, sem custo e sem compromisso.
Falar com o time